Считается ли премия к 8 марта статьей расходов

Трудовой Кодекс позволяет работодателям поощрять сотрудников, которые добросовестно выполняют свои обязанности путем выплат премий и дарением подарков. В большинстве компаний принято выплачивать премии сотрудникам в честь государственных праздников. В том числе это касается 8-го марта. 

Премии могут быть предусмотрены локальными нормативными актами и являться частью системы оплаты труда и выступать стимулирующими выплатами. В случае, если в ЛНА премии не прописаны, директор все равно может выплачивать их, выпустив указ.

Даже если премия предусмотрена трудовым договором, учесть расходы на нее в налоговой базе по прибыли нельзя.

Почему нужен приказ

Не важно, как премии оформлены в ЛНА, они всегда выплачиваются на основании приказа. Установленной формы нет, можно писать приказ как в свободной, так и используя унифицированные бланки №Т-11 и №Т-11а – они есть практически во всех бухгалтерских программах, также такие формы можно свободно скачать в сети. Знакомить сотрудников с приказом не обязательно.

Налоги и взносы с праздничных премий

Итак, разберемся. Если премия выплачена без привязки к трудовым обязанностям, то есть является наградой по случаю праздника или юбилея, либо же премия выплачивается из чистой прибыли, то в расходы она не включается.

Однако, Минфин требует выплачивать НДФЛ и страховые взносы, поэтому в расчете 6-НДФЛ бухгалтер в идеале отражает праздничные премии в качестве стандартных производственных.

Как учесть премии к 8 марта в расходах на оплату труда

У премий, учитываемых в составе расходов, должны быть соблюдены следующие критерии:

• Выплата премий прописана в трудовом договоре либо в ЛНА компании;
• Премия привязывается к рабочим показателям (проводится сверка с ИФНС, отчетность подготавливается раньше установленного срока и т.п.);
• Премия начисляется не за счет прибыли.

В случае постановки премии в разряд расходов должны быть соблюдены все три пункта.